Ziskovost zakázky: 5 čísel, která ukážou, kolik klient ještě zaplatí

Jak spočítat ziskovost zakázky?

Ziskovost zakázky říká, kolik procent ceny vám zůstalo jako zisk. Vzorec je zisk dělený cenou, tedy stejný poměr jako marže. Zisk je cena minus skutečné náklady zakázky.

Příklad: cena bez DPH je 100, mzdy party 30, materiál 35, subdodávka 5 a podíl režie 10. Náklady jsou 80, zisk 20 a ziskovost 20 %. Kdyby se mzdy protáhly na 40, zisk klesne na 10 a ziskovost na 10 %.

Důležité slovo je „skutečné“.

Zakázka s 20 % plánovanou ziskovostí může skončit na 10 %, když se po cestě prodraží materiál nebo mzdy. Plánované náklady z kalkulace jsou odhad. Ziskovost se spočítá z toho, co jste skutečně zaplatili a odpracovali. Jak se cena z nákladů skládá, rozebírá článek o kalkulaci stavebních prací.

Jakých 5 čísel potřebujete znát o zakázce?

Ziskovost je konečný výsledek. Během stavby potřebujete 5 čísel, která říkají, kde zakázka stojí a kolik peněz je v pohybu. Všechna jsou bez DPH.

Tabulka ukazuje, co každé číslo znamená a jak se počítá. Pojmenování používáme stejné jako v přehledu zakázky v Aistavu, aby se čísla v celé firmě nemíchala.

Příklad se zálohou: cena je 100 a klient pošle zálohu 30. Zaplaceno je 30, ale vyfakturováno 0, dokud zálohu neodečtete na faktuře. Klient ještě zaplatí 70, přesto zbývá vyfakturovat celých 100.

Čísla na sebe navazují: cena je strop, vyfakturováno a zaplaceno se k ní postupně blíží. Pokud je po dokončení zakázky vyfakturováno méně než 100 % ceny, zůstala část práce bez faktury. Pokud je zaplaceno méně než vyfakturováno, čeká se na platbu.

Proč jsou „klient ještě zaplatí“ a „zbývá vyfakturovat“ dvě různá čísla?

Obě čísla vypadají podobně, ale odpovídají na různé otázky. První říká, kolik peněz ještě přijde. Druhé říká, kolik práce ještě čeká na fakturu. Liší se tím, co je vystavené a nezaplacené.

V příkladu je cena 100, vyfakturováno 60 a zaplaceno 40. Klient ještě zaplatí 60: 20 z vystavených faktur, které čekají na platbu, a 40 práce, která zatím nemá fakturu. Zbývá vyfakturovat 40.

Zaplacená záloha se počítá do zaplaceného, i když ji ještě neodečtete na faktuře. Koncept faktury se počítá jako ještě nevystavený.

Kontrola zpětně: klient ještě zaplatí nesmí být menší než součet vystavených nezaplacených faktur. Pokud je, je v datech chyba. Vazbu na rozpis plateb po etapách ukazuje článek o dílčí fakturaci.

Jak sledovat ziskovost zakázky během stavby?

Ziskovost jde spočítat jen tehdy, když jsou u zakázky všechny náklady, ne jen vystavené faktury. Materiál, subdodávky i mzdy party se musí navázat na konkrétní zakázku, a to průběžně, ne na konci.

V Aistavu tečou příjmy, výdaje i platby do jedné knihy a váží se na zakázku. Účtenku nebo přijatou fakturu stačí vyfotit nebo nahrát a systém z dokladu vytáhne údaje. Po napojení banky se platby párují s fakturami podle variabilního symbolu a částky.

U zakázky je pak vidět marže a ziskovost včetně mezd. Postup popisuje řešení přehled peněz a ziskovost zakázky.

Pásma cen jednotlivých prací, se kterými ziskovost srovnáte, najdete v ceníku stavebních prací. Doporučený rozpis nabídky je ve vzoru cenové nabídky.

Jak poznat zakázku, která prodělává, dřív než skončí?

Zakázka, která prodělává, se pozná dřív, než skončí, pokud se sledují správné signály. Čtyři signály, které je vidět bez složitých výpočtů.

Porovnávejte 2 poměry: kolik rozpočtu je hotovo a kolik nákladů je utraceno. Když je hotovo 50 % prací a utraceno 70 % nákladů, zakázka se blíží ke ztrátě, a to ještě v době, kdy se dá zasáhnout.

Druhým signálem je rozdíl mezi odvedenou prací a fakturou. Práce odvedená bez faktury je peníze, které ještě nemáte. U dlouhých zakázek se tak ztrácí tržba i přehled.

Třetím signálem jsou ceny. Kalkulace stará rok nemusí platit, protože ceny prací se mění. Přehled níže ukazuje, jak se ceny prací změnily rok proti roku, bez DPH, a vyplatí se podle něj ověřit, že se vaše sazby nezastavily.

Čtvrtým je zpoždění plateb. Neuhrazené faktury, které nikdo nehlídá, zhoršují cashflow, i když je zakázka sama o sobě zisková.

Nejčastější chyby při sledování ziskovosti

Ziskovost vychází špatně, když se počítá z neúplných čísel. Pět typických příčin:

• —Počítat zisk jen z vystavených faktur a ignorovat mzdy a režii.
• —Zaměnit „klient ještě zaplatí“ a „zbývá vyfakturovat“.
• —Nepřiřadit materiál k zakázce a platit ho ze společné kasy.
• —Počítat s cenou s DPH a s náklady bez DPH.
• —Spočítat ziskovost až po předání, kdy se už nedá nic změnit.
• —Nezapočítat zaplacenou zálohu, takže „klient ještě zaplatí“ vychází víc, než ve skutečnosti.
• —Srovnávat zakázky podle ceny: zakázka za 1 000 dílů se ziskovostí 5 % vydělá 50, zakázka za 400 dílů se ziskovostí 20 % vydělá 80.