Kalkulace stavebních prací: jak spočítat cenu zakázky z nákladů, režie a zisku

Co je kalkulace stavebních prací?

Kalkulace je výpočet ceny zakázky z toho, kolik vás stojí. Vychází ze 3 částí, které se sečtou: přímé náklady, režie a zisk. Výsledek je cena, kterou dáte do nabídky.

Přímé náklady jsou mzdy party, materiál, subdodávky, doprava a stroje na konkrétní zakázku. Režie jsou náklady firmy, které nejdou přiřadit jedné zakázce: kancelář, auto, nářadí, pojištění nebo účetní. Zisk je to, co zůstane po zaplacení obojího.

Příklad má přímé náklady 80, z toho mzdy 40, materiál 30 a doprava se stroji 10. Režie je 20 a zisk 25. Cena je 125. Stejný příklad používá článek o marži na stavební práce, kde najdete rozdíl mezi marží a přirážkou.

Jaký je rozdíl mezi rozpočtem, kalkulací a nabídkou?

Tři pojmy se v praxi míchají, ale odpovídají na 3 různé otázky. Rozpočet říká, co se bude dělat a kolik. Kalkulace říká, kolik vás to bude stát a kolik si přidáte. Nabídka je výsledná cena, kterou posíláte klientovi.

Rozdíl je zásadní i pro rozhodování. Rozpočet o ceně nic neříká, dokud nezná váš náklad: stejná položka může u jedné firmy vynášet jiný zisk než u druhé, podle nákladů a režie.

Z rozpočtu se kalkulace počítá po řádcích: ke každé položce nákladové ceny, nad součet režie a zisk. Do nabídky pak jde hotová cena, bez vašich nákladů.

Klient nemusí vidět marži, ale vy ji musíte znát. Všechny ceny v nabídce jsou bez DPH, stejně jako všechny řádky kalkulace. Postup tvorby rozpočtu rozebírá článek o rozpočtu stavby krok za krokem.

Jak spočítat cenu zakázky krok za krokem?

Kalkulaci uděláte ve 4 krocích. Pro příklad použijeme zakázku, jejíž náklady jsou 100 včetně režie. Čísla jsou bezrozměrná: místo korun počítáme v dílech, aby se postup dal přenést na jakoukoli zakázku. Postup je stejný pro zakázku o 1 řádku i o 100 řádcích a výsledek se vždy ověřuje zpětným výpočtem.

• —Krok 1: sečtěte přímé náklady z rozpočtu: mzdy 40, materiál 30, doprava a stroje 10, tedy 80.
• —Krok 2: přidejte režii. Při režii 25 % z přímých nákladů je to 20 a náklady jsou 100.
• —Krok 3: zvolte zisk. Cílová marže 20 % z ceny znamená cenu 100 / 0,8 = 125, zisk je 25.
• —Krok 4: rozdělte cenu zpět na řádky nabídky, aby součet řádků dal 125.

Jak spočítat režii a rozpočítat ji na zakázku?

Režii zjistíte z ročních čísel. Sečtěte všechny náklady firmy, které nejdou přiřadit zakázce, a vydělte je přímými náklady za stejné období. Výsledek je procento režie, které přidáváte ke každé zakázce.

Příklad: roční režie 300 a přímé náklady 1 200 dávají režii 25 %. Při přímých nákladech zakázky 80 je režie 20. Procento přepočítejte aspoň 1krát za rok, protože se mění s počtem zakázek.

Druhý způsob je režie na hodinu: roční režii dělíte počtem vyfakturovaných hodin. Hodí se u prací účtovaných podle času. Podrobně o sazbě za hodinu a o rozdílu proti pevné ceně píše článek pevná cena nebo hodinová sazba.

Režii a zisk pište do rozpočtu jako samostatné řádky. Excelový postup je ke stažení jako vzor rozpočtu stavby.

Jak kalkulaci zkontrolovat proti trhu?

Hotovou cenu porovnejte s pásmem 25.–75. percentilu z rozpočtů reálných zakázek, vždy po řádcích a se stejnou jednotkou. Cena uvnitř pásma je běžná, nad pásmem ji musíte vysvětlit, pod pásmem ověřte, že nejedete pod nákladem.

Příklad níže oceňuje 20 m² příčky z pórobetonu, vyrovnání zdiva na 20 m² a kotvení příčky na 8 bm. Ceny jsou mediány a pásma z ceníku zednických prací. Součet je jen odhad, proto vidíte i spodní a horní mez.

Skutečný zisk zakázky pak sledujte průběžně, ne až po předání: když se při dokončení 50 % prací ukáže 70 % nákladů, ještě to jde napravit. Postup popisuje řešení přehled peněz a ziskovost zakázky.

Nejčastější chyby v kalkulaci

Kalkulace se rozbije nejčastěji vynecháním části nákladů. Klient to z ceny nepozná, vy to poznáte na zisku. Šest typických vynechávek a záměn:

• —Režie se nepočítá, a zisk se tak přidává k neúplným nákladům.
• —Mzdy se počítají podle hodinové mzdy, ale bez odvodů a prostojů.
• —Materiál se bere z loňského ceníku, ačkoli cena mezitím vzrostla.
• —Marže se zamění za přirážku a cena vyjde o 4 % nižší, než měla být.
• —Rezerva na nepředvídané chybí, takže vícepráce vyjdou z vašeho zisku.
• —Kalkulace vznikne jednou a nikdy se neporovná se skutečností.