Zjišťovací protokol a soupis provedených prací: k čemu slouží a jak je vyplnit

Co je soupis provedených prací?

Soupis provedených prací je přehled prací dokončených za zvolené období. Každý řádek odpovídá položce rozpočtu a ukazuje, kolik z ní se udělalo za období a kolik celkem od začátku stavby.

V ukázce níže je soupis za období od 16. do 23. září 2026 pro zateplení fasády. Má 7 řádků: ve 4 se v období pracovalo, 1 řádek (montáž lešení) je hotový z dřívějška a 2 řádky (penetrace a omítka) ještě nezačaly. U lepení desek EPS je v rozpočtu 240 m², za období 110 m² a od začátku stavby 200 m², takže zbývá 40 m².

Říká se mu také soupis provedených prací a dodávek. Cena za období je množství za období krát jednotková cena z rozpočtu, bez DPH.

K čemu slouží zjišťovací protokol?

Zjišťovací protokol potvrzuje, že objednatel s uvedeným soupisem souhlasí. Dokud ho neodsouhlasí, je dílčí faktura předmětem diskuse; po souhlasu je z ní formalita. Podpis může být papírový, nebo odkazem.

V ukázce vidíte zápis z kontrolního dne z 23. září 2026. Bod 3 říká, že objednatel odsouhlasil práce od 16. do 23. září a že jsou podkladem pro zjišťovací protokol a dílčí fakturu. Zápis navíc určuje úkoly, odpovědné osoby a termíny. Takový zápis je dobrý důkaz, že odsouhlasení proběhlo, a ukládá se u zakázky. Jak ho napsat, rozebírá článek o zápisu z kontrolního dne.

Zjišťovací protokol se liší od předávacího protokolu stavby: první se vystavuje během stavby, druhý při předání hotového díla.

Jak vyplnit soupis provedených prací krok za krokem?

Postup má 7 kroků a vychází z odsouhlaseného rozpočtu. Kdo vede evidenci průběžně, soupis jen vybere z toho, co už zná.

• —Vezměte položky z odsouhlaseného rozpočtu nebo nabídky; vícepráce vedete zvlášť jako dodatek.
• —Určete období, například od posledního protokolu do dnešního dne, a napište ho do hlavičky.
• —U každé položky zapište množství provedené za období, ne celkové množství.
• —Dopočtěte množství od začátku stavby: dřívější schválené množství plus množství za období.
• —Vynásobte množství jednotkovou cenou z rozpočtu a sečtěte řádky: tak vznikne cena za období.
• —Zkontrolujte, že množství od začátku stavby nepřesáhlo množství v rozpočtu.
• —Pošlete soupis objednateli k odsouhlasení a teprve potom z něj vystavte dílčí fakturu.

Jak ze soupisu vznikne dílčí faktura?

Součet za období bez DPH je základ dílčí faktury. Soupis je její příloha: v ukázce je přiložen k faktuře číslo FV20260014. Rozpis platby na zálohu, dílčí faktury a doplatek najdete v článku o dílčí fakturaci. Při přechodu na další období se množství od začátku stavby převádí do dalšího soupisu.

V Aistavu se provedené množství zapisuje průběžně u položek rozpočtu, takže soupis za období je výběr z hotových dat. Klient protokol potvrdí odkazem bez registrace a potvrzením se odemkne dílčí faktura na odsouhlasenou částku. Celý postup popisuje řešení předávací protokol a čerpání rozpočtu.

Samotnou fakturu rozebírá vzor faktury za stavební práce. Ceny řádků pochází z rozpočtu; jejich pásma z reálných zakázek najdete v ceníku fasád a zateplení.

Jak se liší zjišťovací protokol od předávacího protokolu?

Oba dokumenty potvrzují práci, ale v jiné chvíli a za jiným účelem. Tabulka je shrnuje.

Náležitosti protokolů se řídí smlouvou o dílo. Co přesně má vaše smlouva po protokolech chtít, ověřte u právníka.

Nejčastější chyby při soupisu provedených prací

Většina chyb se projeví až při odsouhlasení, kdy je oprava nepříjemná. Těchto 5 stojí za kontrolu před odesláním. Soupis tvoří příloha dílčí faktury, takže chyba se táhne do dokladu.

• —Do sloupce za období se zapíše celkové množství místo toho, co se udělalo za období.
• —Množství od začátku stavby překročí množství v rozpočtu bez dodatku.
• —Chybí datum období, takže se nedá ověřit, na co se protokol vztahuje.
• —Vícepráce se objeví v soupisu, aniž jsou odsouhlasené.
• —Dílčí faktura se vystaví před odsouhlasením protokolu.