Předávací protokol stavby — vzor 2026 zdarma (Word, PDF)

Předávací protokol je dokument, kterým zhotovitel předá a objednatel převezme dílo nebo jeho etapu: kdy, v jakém stavu, s jakými vadami a nedodělky a do kdy budou odstraněny. Od převzetí běží záruka a splatnost konečné faktury, proto je protokol důležitější než faktura samotná. Vzor má soupis vad, převzetí s výhradami, předané doklady, zádržné a podpisy.

Stáhnout zdarma, bez registrace

Vzor je zdarma i pro komerční použití. Náležitosti a sazby pro svou zakázku ověřte s účetní; vzor není daňové ani právní poradenství.

Náhled: Předávací protokol stavby — vzor (PDF) — Náhled PDF — první strana

Bez protokolu nemáte datum, od kterého běží záruka, ani důkaz, v jakém stavu klient dílo převzal. Spory o „ještě to není hotové“ a o uvolnění zádržného vznikají přesně tady. Protokol proto kromě data obsahuje soupis vad a nedodělků s termíny, možnost převzít s výhradami a seznam předaných dokladů.

Vzor se hodí pro rekonstrukce bytů a domů i pro etapy větších zakázek (převzetí hrubé stavby, obkladů, instalací). U staveb s technickým dozorem má TDI vlastní podpis.

Co předávací protokol stavby musí obsahovat

Zhotovitel a objednatel, odkaz na smlouvu o dílo nebo potvrzenou nabídku
Předmět díla, místo, datum zahájení, dokončení a datum předání a převzetí; celé dílo nebo etapa
Soupis vad a nedodělků: popis, zda brání užívání, termín odstranění, potvrzení odstranění
Převzetí bez výhrad / s výhradami / nepřevzetí s důvodem
Předané doklady: revize, prohlášení o shodě a technické listy, návody, stavební deník, fotodokumentace
Záruční doba, zádržné a podmínky jeho uvolnění, stav měřidel, předané klíče; podpisy stran a dozoru

Jak vzor vyplnit krok za krokem

Projděte dílo společněPřed podpisem projděte stavbu s klientem (a dozorem) a sepište, co chybí nebo je vadné — konkrétně, s místem.
Vyplňte soupis vad a nedodělkůKe každé položce, zda brání užívání, a termín odstranění. Drobné vady nebrání převzetí; zapište je a odstraňte v termínu.
Zvolte způsob převzetíBez výhrad, s výhradami (soupis výše), nebo nepřevzetí s důvodem. U převzetí s výhradami běží záruka i splatnost — jen vady se dořeší.
Předejte dokladyRevize, prohlášení o shodě, návody, deník, fotky. Zaškrtněte, co bylo předáno; chybějící doklad je nejčastější důvod zadržení platby.
Zapište záruku a zádržnéDélka záruky od převzetí; výše zádržného a do kdy se uvolní po odstranění vad.
Podepište ve dvou vyhotoveníchJedno pro každou stranu; u dozoru třetí podpis. Kopii přiložte ke konečné faktuře.

Časté chyby

Protokol podepsaný před dokončením „aby se mohlo fakturovat“ — záruka běží dřív, než dílo stojí
Vady popsané obecně („dodělat detaily“) bez místa a termínu
Nepředané revize a prohlášení o shodě — klient zadrží doplatek oprávněně
Zádržné bez termínu uvolnění
Chybí datum převzetí — nelze určit začátek záruky ani splatnost

Nebo to za vás udělá Aistav

V Aistavu předávací protokol vznikne ze zakázky s hotovými položkami, klient ho potvrdí odkazem a zádržné se pohlídá do konečné faktury. Zdarma navždy pro 2 zakázky, bez karty.

Vyzkoušet zdarma Jak to funguje

Časté otázky

Musí klient dílo převzít, když má vady?

Drobné vady a nedodělky, které nebrání užívání, obvykle převzetí nebrání — zapíší se do soupisu s termínem odstranění. Vady bránící užívání jsou důvod nepřevzít; přesné podmínky určuje smlouva o dílo.

Od kdy běží záruka?

Od data převzetí uvedeného v protokolu; proto v něm datum nikdy nesmí chybět. Délku záruky určuje smlouva, protokol ji jen připomíná.

Co je zádržné a jak ho uvolnit?

Část ceny, kterou objednatel zadrží do odstranění vad nebo do konce záruky. Do protokolu patří výše zádržného a termín uvolnění po odstranění vad; bez termínu se uvolňuje těžko.

Jaké doklady se předávají s dílem?

Revizní zprávy (elektro, plyn, komín), prohlášení o shodě a technické listy materiálů, návody k zařízením, stavební deník, fotodokumentaci. Vzor má seznam se zaškrtávacími poli.

Stačí protokol e-mailem?

Podpis obou stran je důkaz převzetí; u e-mailu si nechte potvrdit souhlas odpovědí. V Aistavu protokol klient potvrdí odkazem s časovým razítkem.

Jak protokol souvisí s fakturou?

Konečná faktura se opírá o převzaté dílo; kopie protokolu k ní patří. Zádržné se fakturuje zvlášť po uvolnění.

Další vzory zdarma

Související: Ceník obkladačských prací 2026: cena obkladu za m² · ceník stavebních prací 2026 · všechny vzory