Předávací protokol stavby: co obsahuje a jak se vyplňuje

Co je předávací protokol?

Předávací protokol je písemný záznam o tom, že zhotovitel předal a objednatel převzal dokončené stavební dílo nebo jeho část. Zapisuje se do něj datum předání, stav díla, vady a nedodělky s termíny odstranění a seznam předaných dokladů. Občanský zákoník rozlišuje převzetí díla s výhradami a bez výhrad (§ 2605 odst. 1).

Paragrafy o předání díla (§ 2604 až 2608 občanského zákoníku) žádný formulář protokolu nestanoví. Obsah proto určuje smlouva o dílo a vaše potřeba prokázat, co se kdy stalo. Zákon říká, že dílo je provedeno, je-li dokončeno a předáno (§ 2604).

Předávací protokol se často zaměňuje se zjišťovacím protokolem. Zjišťovací protokol odsouhlasuje práce za období během stavby a slouží jako podklad pro dílčí fakturu. Jak vypadá, ukazuje článek o zjišťovacím protokolu a soupisu prací.

Co má obsahovat předávací protokol?

Předávací protokol stavby obsahuje strany a smlouvu o dílo, označení díla a místa a datum předání. Dále soupis vad a nedodělků s termíny, způsob převzetí, předané doklady, klíče a stavy měřidel. Na konci jsou podpisy obou stran. Konkrétní rozsah určuje smlouva o dílo.

Tabulka vysvětluje, proč na jednotlivých údajích záleží. Datum převzetí a způsob převzetí mají oporu přímo v zákoně, proto je zapisujte přesně a s rokem.

Jak vyplnit předávací protokol?

Předávací protokol vyplňujete až po společné prohlídce dokončeného díla. Nejdřív zapíšete vady a nedodělky s místem a termínem. Potom zvolíte způsob převzetí a doplníte doklady a datum. Nakonec ho podepíší obě strany ve dvou vyhotoveních. Nepodepisujte před dokončením díla, jen aby se mohlo fakturovat.

Příklad vyplněné tabulky vad z rekonstrukce koupelny je níže. Pole „Odstraněno“ zůstává prázdné, dokud zhotovitel vadu neodstraní a objednatel to nepotvrdí podpisem.

1. 1Projděte dílo společně s objednatelem, případně s technickým dozorem, a poznamenávejte si vady rovnou na místě.
2. 2Každou vadu zapište zvlášť: číslo, místo, popis, zda brání užívání, termín odstranění.
3. 3Zvolte způsob převzetí: bez výhrad, s výhradami, nebo nepřevzetí s uvedením důvodu.
4. 4Odškrtněte předané doklady a zapište klíče, čipy a stavy měřidel.
5. 5Doplňte datum a čas předání, jména a funkce podepisujících.
6. 6Podepište ve dvou vyhotoveních, každá strana jedno. Kopii přiložte ke konečné faktuře.

Kdo podepisuje předávací protokol?

Předávací protokol podepisují zástupci obou stran. Za zhotovitele osoba oprávněná jednat jeho jménem, například jednatel nebo stavbyvedoucí s plnou mocí, za objednatele investor nebo jeho zmocněnec. Je-li na stavbě technický dozor investora, připojuje svůj podpis. Rozsah oprávnění ověřte ve smlouvě nebo v plné moci.

Paragrafy o předání díla neříkají, kdo má protokol sepsat. V praxi ho sepisuje zhotovitel jako ten, kdo dílo předává, a objednatel při převzetí doplní své výhrady. Důležité je, aby podepsal každý, kdo za svou stranu rozhoduje o převzetí.

V Aistavu se předávací protokol vygeneruje jako PDF s údaji firmy a zakázky a druhé straně se pošle k elektronickému podpisu odkazem. Víc najdete v řešení předávací protokol a čerpání rozpočtu.

• —Zhotovitel: jednatel, nebo osoba s plnou mocí, například stavbyvedoucí.
• —Objednatel: investor, nebo jeho zmocněnec, který smí dílo převzít.
• —Technický dozor investora: pokud je ustanoven, podepisuje vlastním podpisem.

Lze podepsat předávací protokol dokončené stavby s nedodělky?

Lze, ale nedodělky a vady musí být v protokolu zapsané a dílo se přebírá s výhradami. Občanský zákoník počítá s převzetím dokončeného díla s výhradami i bez nich (§ 2605 odst. 1). Dílo je dokončeno, je-li předvedena jeho způsobilost sloužit účelu. Vady, které účel zásadně narušují, patří před podpis.

Tabulka shrnuje, co jednotlivé volby v protokolu zákon spojuje. Délky lhůt u skrytých vad se liší podle toho, zda jde o stavbu.

Jak vypadá předávací protokol?

Předávací protokol stavby má obvykle jednu až dvě strany A4. Nahoře jsou strany a smlouva, pod nimi předmět díla a datum předání. Střed tvoří tabulka vad a nedodělků, pod ní zaškrtávací seznam dokladů, volba způsobu převzetí, záruka a dole podpisy. Hotový vzor ke stažení najdete mezi vzory.

Hotovou šablonu ve Wordu a PDF najdete na stránce vzor předávacího protokolu stavby. Je bez registrace. Tato stránka vysvětluje, proč jednotlivé části v protokolu jsou a co se na ně váže.

• —Hlavička: strany, IČO, odkaz na smlouvu o dílo a dodatky.
• —Předmět: co se předává, adresa, podlaží nebo místnosti, celé dílo, nebo etapa.
• —Soupis vad a nedodělků v tabulce s termíny.
• —Zaškrtávací seznam předaných dokladů a stav měřidel.
• —Volba: převzato bez výhrad, s výhradami, nepřevzato.
• —Záruka, případně zádržné, a podpisy se jmény a daty.

Pojmy, které se tu objevují

Každý pojem má ve slovníku vlastní stránku s definicí a příkladem.

Chcete jít do hloubky?

• Předávací protokol stavby — vzor zdarmaVzor předávacího protokolu stavby ve Wordu a PDF, bez registrace.
• Předávací protokol v AistavuJak se v Aistavu vytvoří protokol, pošle klientovi a propojí s čerpáním rozpočtu.
• Soupis provedených prací a zjišťovací protokol: příkladZjišťovací protokol a soupis prací během stavby: čím se liší od předávacího.