Zápis z kontrolního dne na stavbě: co v něm má být a příklad

Co je kontrolní den na stavbě a zápis z něj?

Kontrolní den je pravidelná schůzka zhotovitele a objednatele přímo na stavbě. Řeší se na ní postup prací, odsouhlasení hotových prací, problémy a termíny. Zápis z něj je důkaz, co kdo odsouhlasil a komu co uložil. V praxi je kontrolní den místem, kde se odsouhlasují hotové práce před dílčí fakturou, řeší změny rozsahu a domlouvají termíny dalších profesí.

Kontrolní den není pojem, který by stavební zákon 283/2021 Sb. nebo vyhláška 131/2024 Sb. definovaly; v přečteném znění jsme ho nenašli (ověřeno 11. listopadu 2026). Konají se podle smlouvy nebo dohody stran. Zákon zná kontrolní prohlídku stavby, což je jiný pojem.

Co má obsahovat zápis z kontrolního dne?

Zápis má 6 částí. Každá odpovídá na jednu otázku: kdy a kde, kdo tam byl, co se projednalo, co se musí udělat, kdy se sejdete příště a kdo to potvrdil. Ukázkový zápis se vejde na jednu stranu A4.

• —Hlavička: stavba nebo projekt, místo, datum konání a pořadové číslo kontrolního dne.
• —Přítomní: jméno a funkce každého, například stavbyvedoucí, vedoucí party, objednatel.
• —Projednané body: číslované věty o postupu, kvalitě, změnách a odsouhlasených pracích.
• —Zjištění a úkoly: úkol, odpovědná osoba a termín.
• —Termín příštího kontrolního dne.
• —Podpisy obou stran s datem a místem.

Jak vypadá vyplněný zápis z kontrolního dne?

Ukázkový zápis číslo 2 je z 23. září 2026, zateplení fasády v Ostravě-Bartovicích. Bod 1 říká, že lešení stojí kolem celého domu a desky EPS 100 mm jsou nalepené na 200 m² z 240 m², tedy na 83 %. Kotvení je hotové na 170 m² a výztužná vrstva na 60 m².

Bod 2 potvrzuje kontrolu kotvení podle plánu bez závad. Bod 3 je nejdůležitější: objednatel odsouhlasil práce od 16. do 23. září jako podklad pro zjišťovací protokol číslo 2 a dílčí fakturu. Bod 4 dává podmínku pro silikonovou omítku, kterou lze nanášet jen nad +5 °C a bez deště.

Pět úkolů v tabulce má vždy odpovědnou osobu a termín od 24. září do 2. října 2026. Příští kontrolní den je 7. října 2026.

Jak často se konají kontrolní dny a kdo na ně chodí?

Interval určíte sami podle zakázky a podle toho, jak rychle se mění stav prací. V ukázce jsou mezi zápisem číslo 2 z 23. září a příštím dnem 7. října 2026 přesně 2 týdny.

Na kontrolní den patří ti, kdo rozhodují: stavbyvedoucí, vedoucí party, objednatel, případně stavební dozor. Subdodavatele pozvěte, když se řeší jeho část. Zápis podepisují obě strany. Rozešlete ho všem přítomným ještě ten den, ať nikdo nemůže tvrdit, že dohodu neviděl, a pošlete ho i těm, kdo na dni chyběli.

Odsouhlasené práce z bodu 3 jdou do soupisu provedených prací a do dílčí faktury. Pásma cen takových prací najdete v ceníku fasád a zateplení.

Jak udělat zápis z kontrolního dne v Aistavu?

V chatu řeknete „udělej zápis z kontrolního dne“ a Aistav vytvoří PDF a uloží ho do zakázky. Projekt a adresu vyplní sám. Doplníte číslo, datum, přítomné, body, úkoly s odpovědným a termínem a příští kontrolní den.

Co nevíte, zůstane prázdné k doplnění přímo na stavbě. Zápis navazuje na řešení předávací protokol a čerpání rozpočtu, kde klient odsouhlasení potvrdí odkazem. Zápisy o událostech na stavbě patří i do stavebního deníku. Na konci stavby navazuje vzor předávacího protokolu stavby.

Zápisy ze všech kontrolních dnů se ukládají u zakázky, takže před dalším dnem snadno ověříte, které úkoly z minula zůstaly otevřené. Úkoly z minulého zápisu otevřete jako první bod příštího dne.

Jaké chyby se v zápisech z kontrolních dnů dělají?

Zápis má smysl, jen když ho po týdnech otevřete a zjistíte z něj, co platí. Tyto chyby ho o tuto hodnotu připraví:

• —Úkol bez odpovědné osoby nebo termínu, takže na příštím dni nikdo neví, kdo ho měl splnit.
• —Zápis vzniká dodatečně po týdnu z paměti a strany si ho nepotvrdí podpisem.
• —Odsouhlasené práce nemají období ani množství a nejde z nich vystavit dílčí fakturu.
• —Změny rozsahu se probírají jen ústně; vícepráce pak nikdo neodsouhlasil.
• —Zápis se pošle jen jedné straně a druhá o jeho obsahu neví.
• —Nikdo nekontroluje úkoly z minulého dne, takže se opakují z týdne na týden.
• —Zápis popisuje jen problémy; odsouhlasené hotové práce a jejich období v něm chybí.