Jak ověřit subdodavatele před zakázkou: 6 kroků z veřejných rejstříků

Jak ověřit subdodavatele krok za krokem?

Ověření trvá minuty, zdroje jsou veřejné. Zdrojů je víc, protože každý ukazuje něco jiného: totožnost firmy, dluhy, stav plátce i oprávnění. Postup ukazuje schéma. Stejné rejstříky z pohledu zákazníka rozebírá článek jak ověřit stavební firmu.

Pořadí kroků má smysl: nejdřív zjistíte, jestli firma existuje a jaké má údaje, potom jestli není v úpadku, potom jak je to s DPH a až nakonec řešíte oprávnění a doklady. Selže-li některý z prvních 3 kroků, další už neřešíte. První 4 kroky zjistíte z veřejných zdrojů, zbylé 2 vyžadují komunikaci s firmou.

Šestý krok, písemná objednávka, je nejdůležitější, protože fixuje to, co jste si o firmě zjistili, na rozsah, termín a cenu. Termín nástupu pak porovnejte s harmonogramem prací.

Kde najít údaje o firmě podle IČO?

Údaje o firmách jsou v Česku veřejné. Přehled zdrojů je v tabulce; u každého stačí IČO nebo název firmy. Insolvenční rejstřík jsme ověřili přímo, ARES a registr plátců DPH podle portálu businessinfo.cz; popis živnostenského a obchodního rejstříku je z obecné znalosti. Registr plátců DPH se hledá podle DIČ; nemáte-li ho, najdete ho v ARES podle IČO.

Insolvenční rejstřík ukazuje dlužníky, proti nimž bylo od 1. ledna 2008 zahájeno insolvenční řízení; starší případy jsou v Evidenci úpadců. Vyhledávat lze podle IČ, názvu nebo jména (ověřeno 11. listopadu 2026). U registru plátců DPH ověřte, že číslo účtu na faktuře je mezi zveřejněnými účty.

Každé hledání si uložte jako snímek nebo PDF k zakázce. Jména osob, které za subdodavatele řídí práci, zapisujte do stavebního deníku; role vysvětluje článek o stavbyvedoucím a stavebním dozoru.

Co si vyžádat od subdodavatele před začátkem prací?

Veřejné rejstříky ukážou firmu, ne její lidi. Před nástupem si vyžádejte 5 věcí. Je to praktická rada, ne výčet zákonných povinností.

• —Doklad o oprávnění k práci, kterou objednáváte, a u vybraných činností oprávnění osoby.
• —Potvrzení o pojištění odpovědnosti za škodu.
• —Seznam pracovníků, kteří nastoupí, s jejich doklady.
• —Doklad o školení BOZP pracovníků; v Aistavu ho pracovník podepíše odkazem bez tisku.
• —Kontakt na odpovědnou osobu na stavbě, včetně zástupce, a termín nástupu s velikostí party.
• —Reference z podobných zakázek, pokud je firma nabídne.
• —Písemnou objednávku s rozsahem, termínem, cenou bez DPH a platbou; viz objednávka stavebního materiálu, stejná struktura platí i pro práce.

Proč ověřovat subdodavatele, než mu zaplatíte?

Zjistit stav protistrany po zaplacení je nejdražší pořadí. Informace byla veřejná celou dobu.

U zálohy je nejdůležitější vědět, komu platíte, a zda číslo účtu patří firmě. Záloha firmě v úpadku se může nevrátit a rejstříky to ukážou zdarma. Kontrola uložená s datem ukáže, co jste o firmě věděli, když jste ji objednali. Před objednávkou porovnejte i cenu: pásma práce najdete v ceníku stavebních prací.

U některých plateb za subdodávky může odběratel odpovídat za DPH, kterou dodavatel nezaplatil. Podmínky posuzuje účetní; v článku je záměrně neuvádíme. Čtenářům, kteří chtějí vědět, jak se zádržné vůči subdodavateli eviduje, pomůže řešení fakturace, zádržné a QR platba.

Jak subdodavatele prověřit a zapojit v Aistavu?

Zadáte IČO a Aistav natáhne údaje z ARESu a doplní informaci o tom, zda je firma vedená jako spolehlivý plátce DPH. Stejnou kontrolu lze udělat i u odběratele před vystavením dokladu.

Subdodavatel dostane přístupový odkaz do portálu, kde vidí jen svou část zakázky; vaše ceny pro klienta ani marže tam nejsou. Stejný odkaz použije subdodavatel k zápisům do deníku. Na kontrolní den ho zvěte, když se řeší jeho část; viz zápis z kontrolního dne.

Objednávku vystavíte v chatu, platby a zádržné se evidují u firmy a Aistav připomíná blížící se termíny dokladů. Subdodavatele a zakázku propojí i vzor předávacího protokolu stavby. Víc v řešení subdodavatelé a prověření firmy.

Jaké chyby se při ověřování subdodavatele dělají?

Většina chyb vzniká ze spěchu před nástupem. Pět nejčastějších:

• —Ověření až po zaplacení zálohy, kdy už není co řešit.
• —Kontrola jen IČO bez oprávnění a bez insolvenčního rejstříku.
• —Ústní objednávka bez rozsahu a ceny; za tři měsíce ji každá strana pamatuje jinak.
• —Výsledek ověření se nikam neuloží, takže se při sporu nedá doložit.
• —Objednávka subdodavateli bez data zahájení a termínu dokončení, takže zdržení nikdo neprokáže.
• —Ověří se firma, ale ne konkrétní pracovníci, kteří přijdou na stavbu.
• —Zádržné vůči subdodavateli se nikam nezapíše a po měsících nikdo neví, že ho držíte.
• —Subdodavateli se přepošle celý rozpočet, i s cenami pro klienta a marží. Správné rozdělení rozebírá rozpočtový vzor.