Objednávka stavebního materiálu: co do ní napsat a příklad

Co má obsahovat objednávka stavebního materiálu?

Objednávka je krátký dokument, který má dodavatele jednoznačně říct, co, kolik, za kolik, kdy a kam. Chybí-li kterákoli z těchto 5 informací, vzniká prostor pro omyl. Osm částí má vyplněná ukázka.

Číslo objednávky je užitečnější, než vypadá: stejné číslo se objeví na dodacím listu i na faktuře a dodavatel s ním snadno spáruje dodávku. Datum říká, kdy dohoda vznikla.

• —Objednatel a dodavatel: název, IČO, adresa a zástupce.
• —Číslo objednávky a datum.
• —Projekt, ke kterému materiál patří.
• —Položky: popis, množství, jednotka, cena za jednotku a cena celkem.
• —Cena celkem bez DPH a věta o DPH.
• —Splatnost faktury.
• —Termín a místo dodání.
• —Potvrzení dodavatele a podpisy.

Jak vypadá vyplněná objednávka materiálu?

Ukázka je objednávka OB20260018 z 29. září 2026 k rekonstrukci koupelny v Ostravě-Porubě. Objednatel je firma Stavby Horák, dodavatel Stavebniny Ostrava.

Má 8 položek: obklad 27 m², slinutá dlažba 7 m², flexibilní lepidlo 7 ks, hydroizolační stěrka 2 ks, těsnicí páska 2 ks, spárovací hmota 2 ks, sanitární silikon 3 ks a penetrace 1 ks. Každý řádek má množství, jednotku, cenu za jednotku a celkem.

Cena je uvedena bez DPH a DPH se přičte, je-li dodavatel plátcem. Splatnost faktury je 14 dnů, termín dodání 2. října 2026 a místo dodání Ostrava-Poruba. Potvrzením objednávky dodavatel podle textu šablony přijímá předmět, cenu a podmínky.

Jak spočítat množství materiálu do objednávky?

Základem je množství z výkazu výměr nebo z nabídky: u koupelny v ukázce 24 m² obkladu a 6 m² dlažby. K tomu se přidává rezerva na řezy, odpad a rozbité kusy. Kolik, určí obkladač a typ obkladu; velký formát potřebuje víc.

Balený materiál se objednává po celých baleních. Lepidlo ve 25kg pytlích nebo stěrka v 15kg balení se nepočítají na kila, ale na kusy. Jak vypadá nabídka, ze které množství vychází, vysvětluje článek co musí obsahovat cenová nabídka.

Zaokrouhlujte vždy nahoru na celé balení: poslední pytel lepidla stojí méně než zastavená parta. U obkladů ověřte, že se objednávají z jedné šarže, aby se nelišil odstín.

Kdy materiál objednat a co s dodacím listem?

Materiál musí dorazit před začátkem práce. Ukázková objednávka má dodání v pátek 2. října 2026 a koupelna se zahajuje v pondělí 5. října. Termíny porovnáte v harmonogramu prací.

Nechte si termín potvrdit písemně. Když dodávka nedorazí, zapište prostoj a jeho důvod do deníku, ať je zřejmé, proč se nepracovalo.

Po dodání zkontrolujte dodací list proti objednávce, než ho podepíšete. Rozdíl se nejsnáz řeší při vykládce:

• —Popis, rozměr a odstín odpovídají objednávce, množství sedí.
• —Obaly nejsou poškozené a materiál je uskladněný, kam má.
• —Dodací list nese datum a podpis převzetí; vyfoťte ho.
• —Dodávka je zapsaná v deníku; viz co psát do deníku.

Jak vystavit objednávku materiálu v Aistavu?

V chatu řeknete „udělej objednávku na materiál“ a Aistav vytvoří PDF a uloží ho do zakázky. Objednatelem je vaše firma a místem plnění adresa projektu, obojí se vyplní samo. Dodavatele (stavebniny, výrobce, subdodavatele) zadáte zvlášť; klient zakázky to není.

Předmět zadáte položkami s popisem, množstvím, jednotkou a cenou za kus, součet se spočítá. Doplníte termín dodání a splatnost. PDF se uloží do složky Dokumentace u zakázky.

Stejně vystavíte objednávku práce subdodavateli; viz subdodavatelé a prověření firmy. Ceny prací a materiálu k nabídce najdete v ceníku obkladů.

Jaké chyby se v objednávkách materiálu dělají?

Objednávky se píšou na poslední chvíli, a to je vidět. Pět chyb:

• —Chybí číslo a datum, takže se objednávka nedá přiřadit k faktuře a dodacímu listu.
• —Popis „obklad“ bez rozměru, typu a odstínu; dodavatel vybere sám.
• —Chybí termín dodání, parta pak čeká.
• —Dodavatel není uveden úplně, bez IČO a adresy, a objednávka se špatně přiřazuje.
• —Objednávka se pošle e-mailem bez potvrzení a nikdo neví, zda ji dodavatel přijal; potvrzení si vždy vyžádejte písemně.
• —Množství bez rezervy nebo v kilech místo v celých baleních.
• —Cena bez DPH se u jednoho dodavatele srovná s cenou s DPH u druhého. Cenová soustava firmy je v šabloně nabídky.