Aistavaistav
Vyzkoušet zdarma

Subdodavatelé: prověření firmy podle IČO a nespolehlivý plátce DPH

Prověření firmy podle IČO znamená zjistit si o subdodavateli základní údaje z veřejných rejstříků dřív, než mu pošlete peníze. Aistav natáhne údaje z ARESu podle IČO a doplní informaci o tom, zda je firma vedená jako spolehlivý plátce DPH — a to ještě před vystavením dokladu. Samotná spolupráce pak běží přes portál, kam subdodavatel vidí jen svoji část zakázky, nikdy vaše ceny ani marže.

Co se vymstí u subdodavatelů

Faktura od firmy, se kterou je něco v nepořádku

Zjistit si stav protistrany až po zaplacení je nejdražší možné pořadí. Informace přitom byla veřejná celou dobu.

Zádržné, které držíte vy a nikdo ho neeviduje

Pozastávky vůči subům se lehko rozplynou v obecné evidenci. Pak se buď vyplatí dvakrát, nebo se o ně vede spor.

Sub, který uvidí vaši marži

Přeposlaný rozpočet s cenami pro klienta je nejrychlejší způsob, jak přijít o vyjednávací pozici na příští zakázce.

Chybějící papíry na kontrole

Doklady subdodavatelů a jejich lidí je potřeba mít pohromadě dřív, než je někdo chce vidět, ne až potom.

Prověření podle IČO: pár vteřin, které se vyplatí

Údaje o firmách jsou v Česku veřejné a přesto se běžně nekontrolují — protože to znamená odejít z rozdělané práce a otevřít další web.

Aistav to dělá na místě: zadáte IČO a systém natáhne údaje z ARESu a doplní informaci o tom, jestli je firma vedená jako spolehlivý plátce DPH. Stejnou kontrolu lze udělat i u odběratele, než mu vystavíte doklad.

Co z toho pro vás plyne — jestli s takovou firmou obchodovat a jaké to má daňové důsledky — je otázka na vaši účetní. Systém informaci ukáže, nevykládá ji.

  • Údaje z ARESu podle IČO, bez přepisování.
  • Informace o spolehlivosti plátce ještě před vystavením dokladu.
  • Stejná kontrola pro odběratele i pro subdodavatele.

Portál pro subdodavatele: vidí svoje, ne vaše

Nejjednodušší způsob spolupráce bývá přeposlat subdodavateli rozpočet. Je to zároveň nejjistější způsob, jak mu ukázat, kolik na něm máte.

Proto má subdodavatel v Aistavu vlastní portál. Dostane se do něj přístupovým odkazem a vidí jen tu část zakázky, která se ho týká — svůj rozsah a svoje čísla.

Ceny pro klienta, marže ani sazby party se do jeho pohledu nedostanou. To není nastavení, které se dá omylem přepnout; je to způsob, jak je systém postavený.

Peníze a papíry, které se hlídají samy

U každého subdodavatele systém vede platby a zádržné, které vůči němu držíte, včetně termínu, kdy se má uvolnit — a termín připomene. Je to stejná evidence jako u zádržného, které drží klient vám, jen z druhé strany.

Kromě peněz umí systém upozornit na blížící se termíny kolem dokladů subdodavatelů a na dokumenty, které ve firmě chybí.

Slepý rozpočet, tedy výkaz výměr bez cen, se dá subdodavatelům poslat k nacenění. Naceněné položky umí systém zapsat zpátky do původní tabulky, takže se nabídka vrací ve tvaru, ve kterém odešla.

Podmínky ručení za daň, náležitosti smluv i to, jaké doklady po subdodavateli chtít, jsou otázky pro vaši účetní a právníka. Systém eviduje a připomíná; neposuzuje.

Jak subdodavatele zapojit

  1. Zadáte IČOÚdaje firmy se natáhnou z ARESu, takže se název ani adresa nepřepisují a nevznikne v nich překlep.
  2. Systém doplní, co je o firmě vidětK údajům přidá informaci o tom, zda je firma vedená jako spolehlivý plátce DPH. Tohle je lepší mít před vystavením dokladu než po něm.
  3. Sub dostane přístupový odkazOtevře si vlastní portál, kde vidí svoji část zakázky. Vaše nákupní ceny, marže ani ceny pro klienta se tam nikdy nedostanou.
  4. Rozsah se objedná písemněK dispozici je generování objednávky, případně smluvních dokumentů. Ústní dohoda se za tři měsíce pamatuje každé straně jinak.
  5. Platby a zádržné se evidují u firmySystém vede, co jste subdodavateli zaplatili a jaké zádržné vůči němu držíte, včetně termínu, kdy se má uvolnit.

Časté otázky

Odkud Aistav bere údaje o firmě?

Základní údaje natáhne podle IČO z ARESu a doplní informaci o tom, zda je firma vedená jako spolehlivý plátce DPH. Co z toho vyplývá pro vaše účetnictví, posuďte se svou účetní.

Uvidí subdodavatel, kolik za práci účtuji klientovi?

Ne. Subdodavatel má vlastní portál, kde vidí jen svoji část zakázky a svoje čísla. Ceny pro klienta, marže ani sazby party se tam nedostanou.

Dá se hlídat zádržné, které držím subdodavateli?

Ano. Vede se u subdodavatele včetně termínu uvolnění a systém termín připomene — stejně jako u zádržného, které drží klient vám.

Můžu nechat subdodavatele nacenit rozsah?

Ano, pošlete mu slepý rozpočet, tedy výkaz výměr bez cen. Naceněné položky umí systém zapsat zpátky do původní tabulky, takže se soubor vrací ve stejném tvaru, v jakém odešel.

Posviťte si na firmu dřív, než jí zaplatíte

Založte firmu, zadejte IČO svého subdodavatele a podívejte se, co o něm systém dohledá.

Vyzkoušet zdarma

Souvisí s tím

K přečtení