Výkaz práce — vzor 2026 zdarma (Excel s dopočtem hodin, PDF)

Výkaz práce je měsíční přehled, kdy a na které zakázce pracovník pracoval: datum, od–do, přestávka, hodiny, popis práce a podpis. Pro zaměstnance je podkladem k evidenci pracovní doby a mzdě, pro DPP a subdodavatele k fakturaci. Vzor v Excelu dopočítá hodiny za den, přesčasy nad osm hodin a odpracované dny.

Stáhnout zdarma, bez registrace

Vzor je zdarma i pro komerční použití. Náležitosti a sazby pro svou zakázku ověřte s účetní; vzor není daňové ani právní poradenství.

Náhled: Výkaz práce — vzor (PDF) — Náhled PDF — první strana

Nejčastější spor v partě není o sazbě, ale o hodinách. Výkaz, který každý den podepíše pracovník a na konci měsíce schválí vedoucí, ho uzavírá. Sloupec „zakázka“ zároveň říká, kolik hodin stála která stavba — bez toho nevíte, na které zakázce jste vydělali.

Vzor je jeden list na pracovníka a měsíc: Excel počítá hodiny z časů od–do minus přestávka, sečte měsíc, spočítá přesčasy a dny. PDF je prázdný výkaz k tisku na stavbu.

Co výkaz práce musí obsahovat

Pracovník, firma, měsíc a hodinová sazba (pokud se hodinami fakturuje)
Řádek na každý den: datum, zakázka nebo stavba, od–do, přestávka, hodiny, popis práce, podpis
Součet hodin za měsíc, přesčasy nad osm hodin denně, počet odpracovaných dnů
Podpis pracovníka a schválení vedoucím

Jak vzor vyplnit krok za krokem

Založte list pro každéhoJeden pracovník = jeden list a měsíc; doplňte sazbu, pokud fakturujete hodiny.
Pište každý denDatum, zakázka, od–do a přestávka. Excel dopočte hodiny; popis práce v pár slovech (bourání, obklady 1.NP).
Nechte podepsatDenně nebo týdně podpis pracovníka — zpětné doplňování hodin je zdroj sporů.
Uzavřete měsícZkontrolujte součty a přesčasy, schvalte podpisem vedoucího a předejte účetní nebo přiložte k faktuře subdodavatele.
Rozpočítejte na zakázkySečtěte hodiny podle sloupce zakázka — víte, kolik práce každá stavba stála.

Časté chyby

Hodiny psané zpětně za celý týden
Chybí přestávky — součet neodpovídá skutečnosti
Bez sloupce zakázka — nelze říct, kde se hodiny spotřebovaly
Nepodepsaný výkaz při sporu o mzdu nebo fakturu
Různé formáty času (7:00 vs 7.00) — vzorce v Excelu nepočítají

Nebo to za vás udělá Aistav

V Aistavu parta hlásí hodiny z Telegramu, hodiny se přiřadí zakázce a výkaz i mzdy party vzniknou samy — bez Excelu. Zdarma navždy pro 2 zakázky, bez karty.

Vyzkoušet zdarma Jak to funguje

Časté otázky

Musím vést evidenci pracovní doby?

U zaměstnanců ano — zaměstnavatel eviduje začátek a konec směn, přesčasy a pohotovost. U DPP/DPČ a subdodavatelů slouží výkaz jako podklad k odměně nebo faktuře. Rozsah povinnosti pro váš případ potvrdí účetní.

Jak Excel počítá hodiny?

Z časů od–do (formát hh:mm) odečte přestávku; součet za měsíc, přesčasy nad 8 hodin denně a dny počítá automaticky. Zadávejte časy ve stejném formátu.

Hodí se výkaz i pro subdodavatele?

Ano — podepsaný výkaz s hodinami a zakázkou je příloha k jeho faktuře a doklad pro vaši fakturu klientovi (hodinové práce, vícepráce).

Jak výkaz převedu na mzdu?

Hodiny × sazba, přesčasy s příplatkem podle dohody nebo zákona; výpočet nechte na účetní, vzor dává hodiny a přesčasy.

Jak vést docházku bez papíru?

V Aistavu parta hlásí hodiny z Telegramu nebo z aplikace, hodiny se přiřadí zakázce a výkaz i mzdy party vzniknou samy. Zdarma pro tři lidi.

Další vzory zdarma

Související: Cena lešení 2026: montáž, pronájem a demontáž lešení za m² · ceník stavebních prací 2026 · všechny vzory