Stavební deník: co se do něj píše, kdo zapisuje a jak ho vést

Autor: , zakladatel Aistav

Praktické odpovědi na osm nejčastějších otázek o vedení stavebního deníku: co se píše, co musí obsahovat, kdo zapisuje, jak vypadá a jak dlouho se uchovává. Platí pro stavby podle stavebního zákona č. 283/2021 Sb.; u dřívějších povolení se úprava může lišit.

Ověřeno . Právní a daňové údaje platí podle znění k tomuto dni; nejde o právní ani daňové poradenství — konkrétní případ ověřte s účetní nebo právníkem.

Co se zapisuje do stavebního deníku?

Denně se zapisují jména osob na staveništi, počasí, popis a množství provedených prací a jejich postup, dodávky materiálu a strojů, nasazená mechanizace a opatření proti prašnosti. Kromě toho se zapisují události: předání staveniště, přerušení prací, kontroly a zkoušky, odchylky od dokumentace, škody a úrazy.

Zápisy o vícepracích a překážkách se v praxi hodí nejvíc, protože se o ně vedou spory. Zapište je ten den, kdy vznikly.

  • předání a převzetí staveniště
  • zahájení, přerušení a obnovení prací
  • proškolení pracovníků a opatření BOZP
  • kontroly, zkoušky a měření
  • souhlas se zakrýváním prací
  • odůvodnění změn a odchylek od ověřené dokumentace
  • skutečnosti důležité pro plnění smluv, například vícepráce a překážky
  • škody, havárie a úrazy
  • odstranění vad a nedodělků

Co musí obsahovat stavební deník?

Stavební deník má identifikační část a záznamy. Identifikační část nese název stavby podle povolení, místo stavby, zhotovitele, stavebníka, projektanta, poddodavatele, osoby odborného vedení, technický dozor a osoby oprávněné zapisovat. Záznamy tvoří denní zápisy a další události. Náležitosti stanoví příloha č. 12 vyhlášky č. 131/2024 Sb.

Zda deník musíte vést vy, určuje § 166 odst. 1 stavebního zákona; u některých jednoduchých staveb stačí jednoduchý záznam o stavbě.

  • název stavby podle povolení, datum vydání a číslo jednací, místo stavby
  • zhotovitelé, stavebník, projektant a poddodavatelé
  • osoby zajišťující odborné vedení s rozsahem jejich oprávnění a odpovědnosti
  • technický dozor stavebníka a autorský dozor, jsou-li zřízeny
  • osoby oprávněné do deníku zapisovat
  • údaje o projektové dokumentaci včetně změn
  • seznam dokladů: smlouvy, povolení, protokoly
  • změny zhotovitelů nebo odpovědných osob během výstavby

Jak se vede stavební deník?

Stavební deník se vede od předání staveniště do dokončení stavby. Záznamy o postupu prací se píší tentýž den, nejpozději následující den, kdy se na stavbě pracuje. Deník má číslované strany, nesmí obsahovat volná místa a musí být kdykoli přístupný oprávněným osobám.

  1. Vyplňte identifikační část dřív, než začnou práce.
  2. Zapisujte každý den, kdy se na stavbě pracuje, nejpozději následující den.
  3. Nenechávejte volná místa a nepřeskakujte stránky.
  4. Vícepráce, překážky, kontroly a zkoušky zapište hned.
  5. U technicky jednoduchých staveb lze se souhlasem stavebního úřadu zapisovat nejdéle za jeden pracovní týden.

Kdo zapisuje do stavebního deníku?

Do stavebního deníku jsou oprávněni zapisovat stavebník, stavbyvedoucí, osoba vykonávající stavební dozor a osoba provádějící kontrolní prohlídku. Zapisovat mohou také technický dozor stavebníka, dozor projektanta, koordinátor BOZP a osoba odpovědná za vybrané zeměměřické činnosti. Seznam oprávněných osob patří do identifikační části deníku.

Osoby vykonávající vybrané činnosti podle § 155 stavebního zákona prokazují oprávnění otiskem razítka a podpisem. U ostatních zápisů dbejte, aby bylo jasné, kdo je zapsal: jméno, datum a podpis.

Jak vypadá stavební deník?

Papírový stavební deník je číslovaný sešit nebo blok s originálními listy a kopiemi, obvykle samopropisovací. Má titulní list s identifikačními údaji a denní stránky se záznamy o osobách, počasí, pracích a dodávkách. Elektronický deník má stejné části na obrazovce a každý zápis je jednoznačně přiřazen oprávněné osobě.

Vzor v Excelu, Wordu a PDF máte ke stažení na stránce vzor stavebního deníku.

Část deníkuCo v ní je
Titulní listidentifikační údaje stavby, účastníci, osoby oprávněné zapisovat
Denní záznamdatum, osoby na staveništi, počasí, provedené práce a jejich množství, dodávky a stroje
Záznamy událostípředání staveniště, kontroly a zkoušky, změny, vícepráce, úrazy
Dokladyseznam nebo odkazy na smlouvy, povolení a protokoly
Části deníku podle přílohy č. 12 vyhlášky č. 131/2024 Sb. Rozvržení stránky se u jednotlivých vzorů liší.

Stavební deník ke stažení zdarma?

Vzor stavebního deníku zdarma najdete ve formátu Excel, Word a PDF: titulní list, denní záznamy a evidence přítomných osob. Vzor je kostra k vyplnění. Zda vyhovuje vaší stavbě, ověřte s technickým dozorem nebo stavebním úřadem, protože náležitosti určuje příloha č. 12 vyhlášky č. 131/2024 Sb.

Kontrolní seznam výše vychází z přílohy č. 12 vyhlášky. Kde na některou otázku odpovíte ne, doplňte pole ručně.

  • Má vzor identifikační část s názvem stavby podle povolení a číslem jednacím?
  • Je v něm místo pro zhotovitele, poddodavatele, odborné vedení a technický dozor?
  • Je v něm seznam osob oprávněných zapisovat?
  • Má denní záznam osoby na staveništi, počasí, práce s množstvím, dodávky a mechanizaci?
  • Má pole pro předání staveniště, přerušení prací, kontroly, vícepráce a odchylky od dokumentace?
  • Jsou strany číslované a vznikají kopie listů?

Je elektronický stavební deník zdarma?

Ano, bezplatné varianty existují. Podle našeho srovnání z 17. 9. 2026 jsou bez časového omezení zdarma Aistav (dvě aktivní zakázky, deník bez limitu zápisů) a Stavcore (tři projekty). Ostatní aplikace nabízejí zkušební dobu 14 až 30 dní. Elektronická forma musí jednoznačně zajistit zápisy oprávněných osob.

Ceny a podmínky devíti aplikací najdete ve srovnání elektronických deníků. Excel sám jednoznačnost zápisu nezajistí.

  • zápis nese autora a čas
  • podepsaný zápis nejde zpětně měnit
  • deník jde předat ve strojově čitelném formátu, například jako PDF
  • u veřejných zakázek v nadlimitním režimu je elektronická forma povinná

Jak dlouho archivovat stavební deník?

Po dokončení nebo odstranění stavby předá zhotovitel originál stavebního deníku stavebníkovi. U elektronického deníku ho předá ve strojově čitelném formátu, nebo ho uchová a zajistí přístup po dobu 10 let od právní moci kolaudačního rozhodnutí, případně od dokončení stavby, když se kolaudace nevyžaduje.

Zákon tak výslovně uvádí lhůtu pro elektronickou formu. Doporučení: originál uchovejte spolu s dokumentací stavby aspoň po dobu záruční lhůty.

Pojmy, které se tu objevují

Každý pojem má ve slovníku vlastní stránku s definicí a příkladem.

Chcete jít do hloubky?

Zdroje

Ověřeno . Právní a daňové údaje platí podle znění k tomuto dni; nejde o právní ani daňové poradenství — konkrétní případ ověřte s účetní nebo právníkem.