Harmonogram stavby a řízení party na jednom místě

Harmonogram stavby dává smysl jen tehdy, když vychází z toho, co je opravdu nasmlouvané, a když se o něm dozví i lidé na place. V Aistavu se dá harmonogram odvodit z položek navázané nabídky, takže etapy odpovídají rozsahu zakázky, a systém přitom sám řekne, které údaje mu pro přesnější plán chybí. Úkoly z něj jdou přiřadit konkrétním lidem a dorazí jim do telefonu, i když žádnou aplikaci nemají.

Co stojí stavba bez plánu

Ranní kolečko telefonátů

Půl hodiny denně jen zjišťováním, kdo kde je a co se včera stihlo. Informace, kterou by měl mít systém, se sbírá hlasem.

Parta, která čeká na materiál

Když plán neexistuje, objednává se na poslední chvíli. Den, kdy čtyři lidé stojí, zaplatíte celý.

Řemeslo, které přijelo zbytečně

Navazující profese dorazí dřív, než je připraveno. Termín se posune a příště přijedou později, než by museli.

Klient, který se ptá, jak to jde

Bez sdíleného přehledu je odpovědí telefonát. S ním je odpovědí odkaz, který si klient otevře sám.

Harmonogram, který vychází z rozsahu zakázky

Harmonogram nakreslený zvlášť v jiném programu má jednu vlastnost: přestane platit ve chvíli, kdy se změní zakázka, a nikdo si toho nevšimne.

Aistav proto umí harmonogram odvodit z položek navázané nabídky. Etapy tak odpovídají tomu, co je opravdu nasmlouvané, a plán vzniká z dat, která už máte.

Do délky etap se přitom počítá i to, co plán z Excelu obvykle přehlíží: pracovní dny a svátky místo kalendářních, velikost party a technologické pauzy, které se prostě přeskočit nedají. Když systém nemá dost podkladů, neodhaduje potichu — vypíše, co mu pro přesnější harmonogram chybí.

Hotový harmonogram jde vyexportovat a mezi zakázkami je k dispozici společný plánovací pohled, ve kterém je vidět, kde je která parta a kdy se komu uvolní ruce.

Etapy odvozené z položek nabídky, ne z prázdné šablony.
Pracovní dny a svátky, velikost party a technologické pauzy.
Vypsané chybějící údaje místo tichého odhadu.
Plánování přes všechny zakázky najednou a firemní kalendář s termíny.

Úkoly, které dorazí až k člověku na place

Plán, který zůstane v kanceláři, nic neřídí. Proto se úkoly přiřazují konkrétním lidem a dorazí jim do telefonu — do jejich části aplikace, nebo na Telegram, pokud aplikace nechtějí.

Zpátky chodí hotové úkoly, fotky a zprávy. U zakázky je pak vidět postup složený z toho, co lidé opravdu nahlásili, ne z toho, co si kdo pamatuje z telefonátu.

Ke každé zakázce patří i chat party, takže se komunikace o stavbě nerozteče po soukromých konverzacích. Fotky z placu přistanou rovnou u zakázky, ne v albu na něčím telefonu.

Co z toho vidí klient

Klientovi lze zakázku sdílet odkazem. Otevře si ji bez registrace a uvidí harmonogram a postup prací.

Vaše nákupní ceny, sazby party ani marže se do klientského pohledu nikdy nedostanou. Sdílení postupu je tak jednosměrné — ubere telefonátů, nepřidá informace, které klientovi nepatří.

Od nabídky k dennímu provozu

Harmonogram se odvodí z nabídkyEtapy vzniknou z položek navázané nabídky, takže plán odpovídá tomu, co je nasmlouvané — ne obecné šabloně.
Systém řekne, co mu chybíMísto tichého odhadu vypíše, které údaje potřebuje pro přesnější plán. Doplníte je a harmonogram se zpřesní.
Úkoly dostanou konkrétní lidéÚkol se přiřadí člověku a dorazí mu do telefonu — do jeho části aplikace nebo na Telegram, bez instalace.
Z placu chodí zpětná vazbaHotové úkoly, fotky a zprávy chodí zpátky do zakázky. Postup se tak skládá z toho, co lidé opravdu nahlásili.
Klient vidí, jak to jdeZakázku lze sdílet klientovi odkazem, kde uvidí harmonogram a postup — bez registrace a bez toho, aby viděl vaše ceny.

Časté otázky

Musím harmonogram kreslit ručně?

Nemusíte. Systém umí odvodit etapy z položek navázané nabídky a sám vypíše, které údaje potřebuje pro přesnější plán. Upravit ho pak samozřejmě můžete.

Jak se úkol dostane k člověku, který nemá aplikaci?

Do party se člověk dostane jedním odkazem a pracuje v prohlížeči telefonu; kdo chce, dostává úkoly a zprávy na Telegram. Instalace není potřeba.

Uvidí klient harmonogram?

Ano, pokud mu zakázku nasdílíte odkazem — uvidí harmonogram a postup prací. Ceny, marže ani sazby party se do klientského pohledu nedostanou.

Dá se plánovat přes víc zakázek najednou?

Ano, k dispozici je společný plánovací pohled napříč zakázkami a firemní kalendář s termíny a schůzkami.

Nechte plán vzniknout z nabídky

Založte firmu, navažte na zakázku nabídku a nechte si vygenerovat první harmonogram i s tím, co systému chybí.

Vyzkoušet zdarma