Evidence pracovní doby a mzdy party ve stavební firmě

Evidence pracovní doby ve stavební firmě stojí a padá s tím, jestli se hodiny zapisují na místě, nebo až zpětně po paměti. V Aistavu je člověk z party hlásí z telefonu — přes prohlížeč nebo přes Telegram, bez instalace aplikace — a hodina se rovnou váže na konkrétní zakázku. Systém z toho spočítá výdělek pracovníka i náklad zakázky, umí pracovat s hodinovou i úkolovou mzdou a připraví podklady pro výplatu.

Co stojí hodiny bez podkladu

Sešit, který se v pátek luští

Hodiny zapsané po paměti na konci týdne nesedí ani jedné straně. Spor o dva dny zpátky se řeší dohadem a dohad obvykle vyhraje ten, kdo si víc věří.

Hodiny bez zakázky

Když nevíte, kolik hodin spolklo které dílo, nevíte ani, jestli jste na něm vydělali. Ztrátová zakázka se pozná až podle prázdného účtu.

Výplaty počítané v Excelu

Každý měsíc stejná ruční práce s příplatky, zálohami a úkolovou mzdou — a jedna chyba znamená nepříjemný rozhovor.

Chybějící papíry u pracovníka

Smlouva, školení nebo lékařská prohlídka, o kterých se zjistí, že chybí, přesně ve chvíli, kdy je někdo chce vidět.

Odpracované hodiny se musí zapsat tam, kde vzniknou

Každý systém evidence pracovní doby funguje jen tak dobře, jak snadno se do něj zapisuje. Když zápis znamená otevřít notebook, nezapíše se nic a v pátek se dohaduje.

Proto je vstup pro partu v Aistavu co nejkratší: člověk se do ní dostane jedním odkazem, otevře si stránku na telefonu a nahlásí hodiny. Kdo aplikace nemá rád, může totéž udělat přes Telegram — bez instalace čehokoli navíc.

Hodina se vždycky váže na konkrétní zakázku. To je ta část, kvůli které se to celé vyplatí: bez ní víte jen kolik jste zaplatili, ne za co.

Zápis z telefonu na stavbě, ne večer po paměti.
Směna se dá spustit a ukončit, včetně pauzy — záznam vznikne sám.
Hodinová i úkolová mzda — kusy a metry, ne jen čas.
Každá hodina patří k zakázce, takže je z ní vidět náklad díla.

Docházka party bez píchaček u vrátnice

Docházka tu vzniká z toho, co parta nahlásí, nebo ze spuštěné a ukončené směny — ne z terminálu u vrátnice. Žádná biometrie ani píchačky v systému nejsou a nepředstíráme to.

Pro malou firmu je to většinou přesně ten rozsah, který dává smysl: potřebujete vědět, kdo kde byl, kolik hodin odpracoval a kolik mu zaplatit.

Odpracované hodiny jde vyexportovat do Excelu, takže podklad pro účetní nebo pro klienta není otázka přepisování ze sešitu.

Kromě hodin systém eviduje i dokumenty pracovníků a umí upozornit, komu chybí smlouva, školení nebo prohlídka — tedy papíry, které chcete mít v pořádku dřív, než je někdo začne chtít vidět.

Od hodin ke mzdě a k nákladu zakázky

Z hodin a sazeb systém spočítá, kolik komu náleží. Vyplácet jde i jednou částkou pro celou partu — systém ji rozdělí podle odvedené práce, což je běžný způsob, jak se na stavbě platí.

Pracovník má svůj výdělek k dispozici ve své části aplikace, takže se nemusí ptát a vy nemusíte odpovídat. To je nejlevnější způsob, jak předejít většině sporů o peníze.

Zároveň se mzdové náklady propisují do zakázky, takže je vidět v ziskovosti. Sazby party a to, co za práci účtujete klientovi, jsou přitom oddělené — pracovník ani subdodavatel vaši marži nikdy nevidí.

K výplatě umí systém vygenerovat i výplatní pásku a další dokumenty pracovníka. Jejich náležitosti a odvody ale patří vaší účetní; Aistav podklady připraví, daňové ani mzdové povinnosti neposuzuje.

Jak hodiny doputují do výplaty

Pracovník se připojí jedním odkazemDo party se člověk dostane přes odkaz — nemusí nic instalovat ani vymýšlet heslo. Kdo je zvyklý na Telegram, může hlásit odtamtud.
Hodiny se zapíšou u zakázkyBuď se hodiny nahlásí ručně, nebo si člověk na stavbě spustí směnu a na konci ji ukončí — včetně pauzy. Z ukončené směny vznikne záznam odpracované doby sám. Vedle hodin umí systém evidovat i úkolovou mzdu, tedy odvedené kusy nebo metry.
Vy vidíte, kdo dnes na které stavbě jePřehled se skládá z hlášení party, ne z dotazování po telefonu. Hodiny se zároveň promítají do nákladů konkrétní zakázky.
Systém spočítá výdělekZ hodin a sazeb vznikne výdělek pracovníka. Pracovník si svůj výdělek vidí sám ve své části aplikace, takže se nemusí ptát.
Vyplatíte a máte podkladVýplatu lze zadat i jako jednu částku pro celou partu, kterou systém rozdělí. K dispozici je i generování výplatní pásky a smluvních dokumentů pracovníka.

Časté otázky

Musí si dělníci instalovat aplikaci?

Ne. Do party se člověk dostane jedním odkazem a pracuje v prohlížeči telefonu; kdo je zvyklý na Telegram, může hlásit odtamtud. Instalace ani zakládání hesla není potřeba.

Umí systém úkolovou mzdu, ne jen hodiny?

Ano. Vedle odpracovaných hodin lze evidovat i odvedené kusy nebo metry a z nich počítat výdělek. Obojí se váže na konkrétní zakázku.

Je to docházkový systém s píchačkami?

Ne, a nepředstírá to. Docházka vzniká z hlášení party nebo ze spuštěné a ukončené směny v telefonu. Terminál u vrátnice ani biometrie v systému nejsou. Odpracované hodiny jde vyexportovat do Excelu.

Vidí pracovník svůj výdělek?

Ano, svůj výdělek a odpracované hodiny má ve své části aplikace. Vaše marže ani ceny pro klienta nevidí — ty zůstávají jen vám.

Přestaňte dohadovat hodiny

Založte firmu, pošlete jednomu člověku z party přístupový odkaz a nechte ho nahlásit den. Zbytek uvidíte u zakázky.

Vyzkoušet zdarma