Položkový rozpočet a výkaz výměr pro stavební firmy

Kde se v rozpočtu ztrácejí peníze

Výkaz výměr: množství, které se dá obhájit

Výkaz výměr je rozpis, ze kterého je vidět, JAK jste u každé položky došli k množství. Místo holého čísla je v něm zápis typu „12,4 × 10“ nebo součet několika ploch, u kterých je popsané, čeho se která část týká.

Rozdíl se projeví ve chvíli, kdy klient změní zadání. Když je v rozpočtu jen výsledek, musíte všechny dotčené položky najít a přepočítat ručně — a právě tam vznikají tiché chyby. Když je výměra vzorcem, změní se jeden rozměr a přepočítá se všechno, co na něm závisí.

V Aistavu je výkaz výměr samostatný editor u položky. Počítá s českou desetinnou čárkou a každý řádek nese popis, takže je po měsících jasné, co která část pokrývá.

• —Výměra zůstává vzorcem — po změně rozměru se množství přepočítá samo.
• —Každý řádek má popis, takže výpočet je čitelný i za půl roku.
• —U položky je vidět, že množství pochází z výkazu výměr, a dá se k němu vrátit.

Jednotkové ceny z vlastního ceníku, ne z hlavy

Jednotková cena je místo, kde se rozhoduje o marži. Aistav bere ceny primárně z vašeho vlastního ceníku — tedy z cen, které jste si nastavili nebo za které jste podobnou práci už dělali — a při psaní položky napovídá.

U doplněné ceny systém ukáže, odkud pochází a jak jistá je. To je rozdíl proti tabulce, kde je jen číslo: víte, jestli se opíráte o vlastní historii, nebo o odhad, který je potřeba potvrdit.

Vlastní ceník se dá naplnit hromadným importem z tabulky, takže nezačínáte na zelené louce, a hotový rozpočet jde načíst i z KROSu. Pro klasifikaci položek je k dispozici vyhledávání v číselníku TSKP.

Když systém cenu nezná, napíše, že je potřeba ji doplnit. Nikdy si ji nevymyslí — to je pravidlo, na kterém stojí celý produkt.

Slepý rozpočet a soupis prací od investora

Když zakázka přijde jako soupis prací nebo slepý rozpočet v Excelu, nemusíte ho přepisovat. Aistav soubor načte, rozpozná položky s jejich měrnými jednotkami a množstvím a nabídne k nim ceny z vašeho ceníku. Naceněné položky umí zapsat zpátky do původního souboru, takže investor dostane přesně tu tabulku, kterou poslal.

Opačným směrem to funguje taky: z vlastního rozpočtu vyexportujete slepý rozpočet — tedy výkaz výměr bez cen — a pošlete ho subdodavatelům nebo dodavatelům k nacenění.

Pro opakující se skladby jsou k dispozici parametrické odhady: vyberete řemeslo, zadáte rozměry a systém sestaví soupis materiálu i práce. Výsledek je vždy návrh, který upravíte.

Rozpočet stavby jako zdroj, ne jako samostatný soubor

Největší ztráty nevznikají při počítání rozpočtu, ale při jeho přepisování. Proto je v Aistavu rozpočet stavby zdroj, ze kterého vychází cenová nabídka i doklady — položky se nepřepisují, přenášejí se.

Díky tomu je později dohledatelné, co bylo fakturováno proti čemu, a u zakázky je vidět, kolik z rozpočtu je odvedeno a kolik z toho je vyfakturováno.

Jak rozpočet vznikne

1. 1Založíte rozpočet — psaním, z popisu, nebo z cizího souboruPoložky se dají psát ručně, nechat vygenerovat z textového popisu zakázky, nebo natáhnout z přijatého souboru. Aistav načte soupis prací i výkaz výměr z Excelu a rozpočet umí importovat i z KROSu.
2. 2Množství spočítá výkaz výměrU položky otevřete výměry a zapíšete výrazy s popisem — „štít jih“, „ostění oken“. Systém je vyhodnotí a výsledek doplní jako množství položky. U položky zůstane vidět, odkud množství pochází.
3. 3Ceny doplní váš ceníkPři psaní položky systém napovídá cenu z vašeho ceníku a z toho, za kolik jste podobnou práci už dělali. U doplněné ceny je vidět, odkud pochází a jak jistá je — ne jen holé číslo.
4. 4Nad součet se přidají přirážkyRežie a zisk jsou samostatné, viditelné řádky rozpočtu, ne neviditelné navýšení jednotkových cen. Když se klient ptá, proč to stojí tolik, ukážete strukturu ceny.
5. 5Rozpočet jde ven ve formátu, který druhá strana čekáExport do PDF a do Excelu, včetně varianty bez cen — slepého rozpočtu k nacenění. Z téhož rozpočtu pak vznikne nabídka a později doklady, takže se položky nikde nepřepisují.

Časté otázky

Souvisí s tím

• Cenová nabídka pro klienta: potvrzení odkazem a vícepráceNabídka, kterou klient odklikne odkazem, a změny rozsahu, které jsou potvrzené dřív, než se začnou dělat.
• Předávací protokol, soupis provedených prací a čerpání rozpočtuPapír, který proměňuje „myslím, že je hotovo osmdesát procent“ na číslo, se kterým se dá fakturovat.
• Cashflow a ziskovost zakázky: kde stavební firma opravdu vyděláváJedna kniha pro doklady, náklady a platby — a u každé zakázky číslo, které řekne, jestli se vyplatila.

K přečtení

• Rozpočet stavby z výkazu výměr: jak spočítat cenu zakázkyOd rozměrů na papíře k položkovému rozpočtu, který obhájíte před klientem — a který se pak sám promítne do faktur.