Rozpočet stavby z výkazu výměr: jak spočítat cenu zakázky

Co je výkaz výměr a proč se vyplatí ho psát vzorcem

Výkaz výměr je rozpis, ze kterého je vidět, JAK jste došli k množství u každé položky rozpočtu. Místo holého čísla „124 m²“ je v něm zápis typu „12,4 × 10“ nebo součet několika ploch se srozumitelným popisem, čeho se která část týká.

Rozdíl se projeví ve chvíli, kdy klient změní zadání. Když je v rozpočtu jen výsledné číslo, musíte všechny dotčené položky najít a přepočítat ručně — a právě tady vznikají tiché chyby, které se objeví až u fakturace. Když je výměra uložená jako vzorec, změní se jeden rozměr a množství se přepočítá všude, kde na něm závisí.

V Aistavu je výměra u položky samostatný editor: zapíšete výrazy s popisem (například „štít jih“, „ostění oken“), systém je vyhodnotí a výsledek doplní jako množství položky. U položky pak zůstane vidět, že množství pochází z výkazu výměr, a dá se k výpočtu kdykoli vrátit.

• —Desetinná čárka podle českého zvyku — „12,4“ nefunguje jinak než „12.4“.
• —Každý řádek výměry nese popis, takže je po měsících jasné, co která část pokrývá.
• —Změna rozměru přepočítá množství i celkovou cenu položky bez ručního zásahu.

Jak udělat výkaz výměr krok za krokem

Výkaz výměr se dělá ze stejných podkladů jako rozpočet: z výkresů (půdorysy, řezy, pohledy) nebo ze zaměření na místě. Než začnete počítat, ověřte měřítko a kóty — chyba v podkladu se pak táhne celým rozpočtem.

Práce rozdělte na položky podle druhu a měrné jednotky: omítky a obklady v m², beton v m³, lišty a parapety v bm, okna a dveře v kusech. Členění držte stejné jako v rozpočtu, ať každá výměra patří přesně jednomu řádku.

U každé položky zapište výpočet, ne jen výsledek: rozměry, které násobíte, a popis místa (místnost, stěna, podlaží). Otvory odečtěte podle pravidel, která pro danou položku platí, a odpočet napište do výměry jako samostatný řádek — je pak vidět, co a proč se odečetlo.

Nakonec zkontrolujte jednotky a součty a porovnejte výsledná množství se zdravým rozumem (například plochu stěn s plochou podlahy místnosti). Prořez materiálu nepřidávejte do rozměrů — patří jako koeficient nebo samostatný řádek, aby výměra zůstala skutečnou výměrou.

• —Podklady: výkresy nebo zaměření, ověřené měřítko a kóty.
• —Položky podle druhu práce a měrné jednotky (m², m³, bm, ks).
• —Výpočet s popisem místa, ne holé číslo.
• —Otvory a odpočty jako samostatné řádky výměry.
• —Kontrola jednotek a součtů, prořez zvlášť.

Položkový rozpočet: množství krát jednotková cena

Položkový rozpočet je seznam prací a materiálů, kde má každý řádek měrnou jednotku (m², m³, bm, kus, hodina), množství a jednotkovou cenu. Součin dá cenu řádku, součet řádků dá základ, ze kterého se počítá zbytek.

Jednotková cena je místo, kde se rozhoduje o marži. Aistav bere ceny z vašeho vlastního ceníku — tedy z cen, které jste si sami nastavili nebo za které jste podobnou práci už dělali — a při psaní položky napovídá. Nemusíte si tak pamatovat, za kolik jste loni dělali stejnou skladbu.

Rozpočet jde vytvořit i obráceně: nahrajete přijatý soupis prací nebo slepý rozpočet od investora a systém z něj udělá váš rozpočet s vašimi cenami. Podporovaný je i import rozpočtu z KROSu.

Kalkulační vzorec: kam patří režie a zisk

Přímé náklady (materiál, mzdy, stroje, subdodávky) nejsou celá cena zakázky. Nad nimi stojí režie — tedy náklady, které se nedají přiřadit jedné zakázce, ale bez kterých firma neběží — a zisk.

Aistav používá oborový kalkulační vzorec a přirážky vykazuje jako VIDITELNÉ řádky nabídky, ne jako neviditelné navýšení jednotkových cen. Má to praktický důvod: když se klient ptá „proč to stojí tolik“, ukážete strukturu ceny místo abyste obhajovali nafouknutou cenu za m². A když se zakázka nakonec ukáže jako ztrátová, je z čísel vidět, jestli byl špatně odhad práce, nebo nastavená přirážka.

Ceny v nabídkách jsou v celém systému zásadně bez DPH — tak, jak je to v B2B mezi firmami zvykem. DPH se dopočítá až na dokladu.

Z rozpočtu do fakturace, aby čísla seděla

Největší ztráty nevznikají při počítání rozpočtu, ale při jeho přepisování. Rozpočet v Excelu, nabídka ve Wordu a faktura v jiném programu znamenají tři místa, kde se dá udělat překlep, a žádné, které by nesrovnalost odhalilo.

V Aistavu je rozpočet zdroj, ze kterého vychází nabídka i doklady. Klient nabídku potvrdí odkazem bez registrace, potvrzená nabídka se dá převést na fakturu a u větších zakázek se fakturuje po částech proti skutečně provedeným pracím. Systém přitom sleduje čerpání — kolik z rozpočtu je odvedeno a kolik z toho je vyfakturováno.