Rozpočtový program zdarma: co zvládne a kde končí

Co zvládne rozpočtový program zdarma?

Základ rozpočtu zvládnete zdarma. Položkový rozpočet má na každém řádku popis, měrnou jednotku, množství a jednotkovou cenu a součty po oddílech. Totéž umí i tabulka v Excelu.

Hotový rozpočet vyexportujete do PDF nebo Excelu a pošlete klientovi. Jednoduchý rozpočet s několika oddíly takto vznikne bez licence a bez zaučování. Ukázku s oddíly a součty vidíte níže, Excel s příkladem je ke stažení jako vzor rozpočtu stavby.

Pro hrubý odhad nebo pro jednu zakázku to často stačí. Rozdíl začíná, až když rozpočet potřebujete opakovat, aktualizovat ceny nebo z něj dělat nabídku.

• —Položkový soupis s množstvím, jednotkou a jednotkovou cenou.
• —Součty po oddílech a celková cena bez DPH.
• —Výkaz výměr jako rozpis, odkud se množství vzalo.
• —Export do PDF nebo Excelu k odeslání klientovi.

Kde končí Excel a rozpočtový program zdarma?

Potíže začínají u cen. Tabulka ani jednoduchý program nevědí, kolik stojí práce na trhu, a ceny musíte udržovat sami. Bez cenové soustavy nebo vlastního ceníku je rozpočet jen součet odhadů. U každé ceny by mělo být vidět, odkud pochází a kdy byla naposledy ověřená.

Druhé místo je výměra. V tabulce bývá množství přepsané číslo; změní-li klient rozměr, přepočítáte všechny dotčené řádky ručně. Jak vzniká výkaz výměr, rozebírá článek o výkazu výměr.

Třetí je návaznost. Rozpočet v jednom souboru, nabídku v druhém a fakturu ve třetím píšete 3krát. Překlep se objeví až u klienta.

Čtvrté místo je kontrola. Tabulka vám nepoví, že jste v jednom řádku zapsali m² místo bm. Takové chyby se najdou až při fakturaci, kdy už je oprava drahá.

Jaký je rozdíl mezi Excelem, programem zdarma a placeným programem?

Tabulka srovnává 3 cesty podle toho, co od rozpočtu potřebujete. Údaje o Aistavu odpovídají tarifu zdarma platnému v listopadu 2026. U placených programů záleží na konkrétním produktu, proto požádejte jeho dodavatele o aktuální ceník a seznam funkcí.

Z tabulky plyne pravidlo: čím víc zakázek vedete najednou, tím víc se vyplatí propojení rozpočtu s nabídkou a fakturou. Pro 1 jednoduchou zakázku stačí Excel.

Konkrétní programy ani jejich ceny tu neuvádíme: ceny konkurence ověřujeme jen z jejich živých ceníků a s datem. Takové srovnání dodavatelů najdete na stránce software pro stavební firmy. U každého programu platí totéž: ceny a funkce ověřte k dnešnímu dni, protože se mění.

Co zvládne Aistav zdarma?

Zdarma máte 2 aktivní zakázky (dokončené se nepočítají), 3 lidi v aplikaci včetně vás a 300 kreditů AI měsíčně. Nabídky, faktury, deník a pošta jsou bez omezení. Karta není potřeba a časový limit neexistuje.

Rozpočet zvládá výkaz výměr jako vzorec, ceny z vašeho ceníku a režii se ziskem jako samostatné řádky. Umí načíst soupis prací z Excelu, import z KROSu i slepý rozpočet od investora; export je do PDF a Excelu. Podrobnosti jsou v řešení položkový rozpočet a výkaz výměr.

Kolik práce na trhu stojí, ukazuje ceník stavebních prací: medián a pásmo 25.–75. percentilu z rozpočtů reálných zakázek, zdarma a bez registrace.

Kdy přejít z programu zdarma na placený?

Program zdarma stačí, dokud vám nepřekáží jeho limity. Přejděte, až narazíte na některý z 4 důvodů níže. Dřív přecházet nemusíte.

Limit zdarma je u Aistavu pevný: 2 aktivní zakázky a 3 lidé, dokončené zakázky se do 2 nepočítají. Až 3. aktivní zakázka znamená přechod na tarif.

Přechod není skok do neznáma. Rozpočty z Excelu načtete jako soupis prací a vlastní ceník naplníte hromadným importem z tabulky, takže nezačínáte od nuly.

• —Klient nebo investor chce rozpočet podle konkrétní cenové soustavy, například ÚRS nebo RTS.
• —Máte víc než 2 aktivní zakázky nebo víc než 3 lidi, takže zdarma přestane stačit.
• —Rozpočtů je tolik, že ruční přepisování mezi soubory stojí víc času než předplatné.
• —Potřebujete rozpočet, nabídku, fakturu a deník propojené v jednom místě.

Nejčastější chyby při výběru rozpočtového programu

Většina chyb vzniká tím, že se porovnává cena licence, a ne práce, kterou program ušetří. Kontrola těchto 4 věcí trvá pár minut.

• —Vybrat program podle názvu „zdarma“, aniž je zřejmé, kolik zakázek nebo exportů smíte zadat.
• —Nezjistit, odkud se berou ceny a jak často se aktualizují.
• —Počítat množství jako přepsané číslo, ne vzorcem s popisem.
• —Rozpočet vést mimo nabídku a fakturu a data přepisovat ručně.